Como importar o extrato do banco (OFX, CSV ou PDF) e não digitar nada

Se existe um único motivo pelo qual as pessoas abandonam o controle financeiro, é a digitação. Ninguém aguenta lançar 80 transações à mão todo mês. A boa notícia: você não precisa. Praticamente todo banco exporta o extrato, e um bom app importa e organiza isso para você.

Este guia explica os formatos, o que é conciliação e como fazer isso sem criar lançamentos duplicados.

Os três formatos de extrato

• OFX — o formato "nativo" de finanças. É o melhor: cada transação vem com um identificador único (o FITID), o que evita duplicação e facilita a conciliação. Quase todo banco e cartão oferece "exportar OFX".
• CSV — uma tabela simples (data, descrição, valor). Funciona bem, mas cada banco usa um layout; um bom importador detecta as colunas, o separador e o formato de número (1.234,56) sozinho.
• PDF — o extrato "para ler". É o mais difícil de processar, mas com leitura por IA dá para extrair as transações de um PDF de fatura ou extrato e transformá-las em lançamentos.

O que é conciliação (e por que ela evita duplicação)

Conciliar é casar o que o banco diz com o que você já lançou. Sem isso, reimportar o extrato criaria tudo de novo, dobrando seus gastos.

Um importador que concilia bem faz o seguinte para cada linha do extrato:

• Se já existe um lançamento igual (mesmo valor e data próxima), ele casa — não duplica.
• Se não existe, ele oferece criar.
• Se for uma transferência entre suas contas (ex.: pagamento de fatura do cartão), ele reconhece os dois lados e não conta como despesa/receita duplicada.

O segredo técnico é usar aquele identificador único do OFX (ou um "impressão digital" da linha no CSV/PDF): reimportar o mesmo arquivo nunca duplica.

Passo a passo para importar sem dor

1. Exporte o extrato do internet banking (procure "exportar OFX" ou "extrato CSV"). Para cartão, exporte a fatura.
2. Escolha a conta no app e envie o arquivo.
3. Revise a prévia: cada linha vem marcada como nova, conciliada ou ambígua, com uma categoria sugerida (aprendida do seu histórico).
4. Ajuste o que quiser (categoria, ignorar uma linha, marcar como transferência para o cartão) e confirme.
5. Pronto — meses de dados organizados, com o saldo batendo com o do banco.

Categorização automática

Além de importar, um bom app sugere a categoria de cada transação com base no que você já categorizou antes (mercado, transporte, assinaturas). Com IA, ele pode até propor categorias novas quando aparece um tipo de gasto que você ainda não tinha — criadas só se você confirmar.

Como o Pralut faz

O Pralut importa OFX, CSV e PDF, concilia com o que já foi lançado (sem duplicar), reconhece transferências e pagamentos de fatura, sugere categorias pelo seu histórico e ainda tem um modo de analisar com IA para identificar transferências, recorrências e o pagamento do cartão automaticamente. Reimportar o mesmo período resulta em zero lançamentos novos.

Isso resolve de vez o problema da planilha manual e é a forma mais rápida de começar: no primeiro dia de teste você já vê o mês inteiro pronto.

Você pode experimentar com 7 dias grátis, sem cartão. Importe o último extrato e veja a diferença.

Resumo: exporte o extrato (de preferência OFX), importe no app e deixe a conciliação evitar duplicações. Digitar transação por transação é coisa do passado.